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注意:如果您需要预约课堂作业或项目,请与您的教师和/或教师部门合作,代表您进行预订。学生参与中心仅为公民社会组织和公益组织管理预约。 COVID健康和安全条例 2020 -23学年COVID健康和安全规定如下:学校将继续积极监测新冠疫情状况以及其他健康和安全风险,并在必要时对健康和安全法规进行必要的更新。 事件矩阵 请按此浏览活动矩阵及相关的活动策划详情. 查看“活动矩阵”,了解您的活动和会议参与者在口罩和疫苗接种状态方面允许和不允许的情况。 此外,查看活动矩阵,了解在您的活动和会议上,什么是允许的,什么是不允许的。 如果您有任何问题,请致电Tedd [email protected]为指导。 尊重他人 在我们继续恢复正常的过程中,请记住,一些人可能会选择在室内和室外继续戴口罩,一些人可能会选择保持社交距离,作为额外的预防措施。 个人在照顾或与无法接种疫苗的脆弱和高风险人群或个人互动时,可以选择采取这些额外的预防措施。 尊重这些个人决定并表现出敏感是很重要的。 所有社区成员都应促进并维持一个包容和欢迎所有人的环境,无论是否接种疫苗或个人健康预防措施。 付款及补偿 特许学生组织(CSOs): 直接向Arcelia Rodriguez ([email protected])在Locatelli学生活动中心。 注册学生组织: 所有付款和报销申请必须与完整的费用申请表格、收据和其他相关文件一起提交到位于洛卡特利学生活动中心二楼前台的RSO表格箱。 任何低于或等于200美元的付款和报销将以现金支付。 任何超过200美元的付款和报销都将通过大学支票或直接存款支付。 任何和所有的付款和报销请求首先由ASG财务副总裁审核[email protected]在被阿西莉亚·罗德里格斯处理之前([email protected]). 下载:费用申请表格(PDF) 付款方式 咨询Arcelia [email protected]或你的顾问审核付款方式。 付款和报销的请求必须在活动或购买后不迟于30个工作日提出。 除特殊情况外,任何在需要购买前5个工作日内提出的购买请求将不被处理,因此请提前计划。 使用SCU信用卡并不总是首选或唯一的选择。 其他选择可能包括支票付款,直接存款,或购买订单。 零用现金和预付现金是额外的选择(见下文)。 亚马逊的订单和办公用品的订单都需要通过学校的订购系统,而不是通过个人账户;罗德里格斯([email protected])将为您下这些订单。 零用现金和预支现金 点击这里查看在线表格,申请零用现金或预付现金,以帮助支付店内购物. 零用现金和预支现金有什么区别?一般来说,零用现金是用于估计数量的购买,而预支现金是用于确切数量的购买。 常用表格 点击这里查看学生组织常用的表格列表. 预订确认后 顾问 对于大多数活动,cso和rso有权计划和管理他们自己的活动。然而,你的顾问通过学生参与中心随时准备帮助你计划和管理你的活动,特别是在风险区域和/或如果需要合同。 点击此处查看顾问名单. 金融交易 罗德里格斯([email protected])协助所有公民社会组织和慈善组织进行财务交易,如偿还、付款、存款、转移和捐赠。她还协助公民社会组织和公益组织管理其基金账户和余额。 点击这里了解更多关于公民社会组织和RSOs的资金和财务. 餐饮服务 SCU餐饮服务由好胃口将是活动的主要食品服务和餐饮选择,除非满足几个可能的例外情况之一。 点击这里了解更多关于公民社会组织和慈善组织的餐饮服务和餐饮选择. 快餐车 学生组织可以要求食品车在活动期间出售食品。 好胃口需要餐车外供餐表格在邀请餐车前完成并获得批准;将填妥的表格提交给您的学生参与中心(CSI)顾问首先进行初步审批,然后再交给辅助服务部门进行最终审批。 一旦被批准,每辆餐车都需要签署餐车协议. 每辆卡车的费用是250美元。 此外,就像外部餐饮一样,每辆卡车总销售额的7.5%必须汇回给Bon Appetit。 禁止在下列地点停放餐车: 圣克拉拉街尽头,离本森纪念中心最近。这是消防通道。在圣克拉拉街的北侧可以停车,对面是麦克劳林-沃尔什宿舍,对面是天文台。 斯威格宿舍或本森纪念中心前的市场街。 在野马雕像前的阿拉米达,格雷厄姆宿舍,或芬恩宿舍。 请与Leah Nakasaki-Peterson联系[email protected]在停车和运输服务中确认您的餐车的停车位置。 设施 设施可以提供以下内容: 您确认的房间或活动场地中尚未提供的桌椅。 如果您的活动的电力需求超出了房间或空间的正常处理能力,特别是如果您的活动是在室外进行的,请提供电力支持。 如果你的活动产生了大量的垃圾,请准备好垃圾、回收和堆肥箱。 在草坪上进行户外活动时,临时关闭灌溉系统(洒水装置)。 清洁活动场所的托管服务(如有要求或需要)。 以上任何一项设施服务要求必须在活动日期前至少7天提交。你的顾问可以帮您点菜。 注意1:查看下面的PDF资源,了解有关设施提供的服务以及为您的活动请求服务的协议的完整细节。这个PDF还列出了所有可能的费用和罚款,以便你的学生组织提前知道。 注意2:设施不再在周末免费工作。任何周末活动的要求将向CSO或RSO收取费用,每位设施工作人员(至少2名工作人员)每小时72美元,每人必须工作至少4小时。工作日的工作时间为早上6:00 -下午2:30。 资源:按设施划分的事件服务策略(PDF) 点击这里了解更多有关设施提供的服务. 媒体服务 媒体服务可以提供任何所需的音频/视频设备,如笔记本电脑,投影仪,屏幕,音响系统,麦克风,网络摄像头等,这些设备在您确认的房间或空间中没有提供。 此外,Media Services能够使用Zoom协助规划虚拟活动,以容纳大量观众,多个演讲者和休息室。 如需透过媒体服务订购设备,请使用以下网上表格: 媒体服务设备订购表格(在线) 人群安全与保安 人群(观众)的安全和保障永远是最重要的。如果您的活动涉及到人群安全和安保问题,请联系Tedd [email protected]学习选择。 你的顾问您也可以要求您的活动有适当的措施,以确保每个人的安全,活动场地是安全的。 点击这里了解更多有关活动中的人群安全和安保的信息. 本森餐厅 预定餐桌 如果您的CSO或RSO安排在本森纪念中心的内部或外部,则需要填写活动策划申请表来申请一个表格。 注意:在活动策划申请表获批准(即确认桌位)之前,预订不会被确认。请参阅顶部的“预订房间、空间或桌子”部分,以找到活动策划请求表格的列表。 在其他地点就餐 除非你得到了大楼管理员的许可,否则坚决不鼓励你在其他校园大楼前或其他地方就餐。任何未经授权的安排都可能导致你的学生组织暂时失去所有房间和空间的预订特权。 课堂作业表 如果您需要为课堂作业或项目预订座位,请与您的学院和/或学院的部门合作,代表您进行预订。学生参与中心仅为公民社会组织和公益组织管理预约。 餐桌上的食物和饮料 学生组织可以在本森纪念中心举办烘焙义卖或食品售卖活动,只要遵循以下准则: 烘焙食品(如饼干、蛋糕、布朗尼、甜点棒等)必须由组织成员制作,不得在面包店、杂货店、餐厅、餐饮公司等购买并转售。 如果不出售自制的食物,在本森餐桌上出售的任何食物都必须是自制的祝你有个好胃口. 含有需要保持温度以保持热或冷可能不会出售。 不得出售饮料。 如果食物是免费提供的,上述所有规定也同样适用。 表格请求必须通过学生参与中心,并由本森纪念中心确认。 居住生活空间 教室(Casa Italiana, Sobrato & Graham) 提交预订请求: 使用本网页顶部的适当的活动策划请求表格提交预订请求。 在提交预订请求之前,请先查看下面的说明,以便了解学生组织可以使用哪些空间。 教室: 意大利之家(达芬奇RLC) 3, 7和8 格雷厄姆(Alpha RLC) 163和164 Sobrato (Loyola RLC) 18和19 预订优先级: 这些学额将优先予注册主任安排的学术课程。 注册主任将从上午8点到下午6点封锁这些教室,因为教室预订正在完成。 在每学期的第三周,这些空格将被移除。 在周末晚上和周末,教室的预订仅限于RLC和宿舍生活办公室的活动。 晚上10点以后不允许预订。 通往建筑物的通道: 周一至周五上午7点至晚上8点,所有教职员工和学生都可以使用access卡进入意大利之家、格雷厄姆和索布拉托大厅的前门。 Sobrato前门在早上7:45到下午6:00之间不锁。 公共和多功能房间 提交预订请求: 使用本网页顶部的适当的活动策划请求表格提交预订请求。 在提交预订请求之前,请先查看下面的说明,以便了解学生组织可以使用哪些空间。 公共及多功能厅: 意大利之家(达芬奇RLC) Graham (Alpha RLC) 索布拉托(罗耀拉RLC) 预订优先级: 这些空间被指定为居民的社区空间,并优先考虑RLC活动 根据校园需要,这些空间有时用作教室空间。 学生组织必须通过学生参与中心提交预约申请。 所有要求必须在活动或会议前7天提出。 庭院和室外空间 提交预订请求: 使用本网页顶部的适当的活动策划请求表格提交预订请求。 在提交预订请求之前,请先查看下面的说明,以便了解学生组织可以使用哪些空间。 庭院和室外空间: 邓恩排球场 索布拉托商场(索布拉托大厅前的草坪) 肯尼迪草坪(斯威格和麦克劳林-沃尔什大厅之间的草坪) 不供社区使用的: 大学别墅烧烤区仅供居民活动使用。 RLC-Only空间 下面列出的空间仅供RLC使用,不能由学生组织保留: 意大利之家庭院 意大利之家(4号公寓) 意大利之家技术室(Casa 1) 芬公地和多功能室 格雷厄姆自习室(格雷厄姆256,257) 格雷厄姆剧院(Graham 258) McLaughlin-Walsh共用 Sobrato庭院 Sobrato Den (Sobrato 31) Sobrato技术室(SOB 18) 大学别墅共用及多用途室 事件设置 宿舍工作人员不负责设置或重置空间。如果需要特定的设置,您的学生组织将负责直接与设施合作或自己进行设置和重置。活动设置应至少提前10天通过设施申请,可以在周一至周五进行,直到下午2:30。 如果需要额外的媒体设备超出空间提供的,你的学生组织负责通过学术技术(媒体服务)预留设备。公共场所和教室配备了投影仪、屏幕和扬声器。 取消预订特权 学生组织可能会失去保留或使用宿舍生活空间的权利,原因包括但不限于: 未能将空间恢复到指定的布局(平面图将位于每个房间) 这个空间是脏的 设备和/或家具有损坏 门一直开着或空间无人看管(安全风险) 校园康乐设施及健身课程 校园康乐设施 校园娱乐设施包括Malley中心,Sullivan水上运动中心(游泳池)和Bellomy场。预定参数如下: cso和rso可以从季度的第2周开始申请实践空间,以便进行实践。练习可以在那周开始,但不是在第一周。 但是,如果公民社会组织和公益组织想在校园娱乐设施举办活动,他们可以随时提交预约申请。 请记住以下预订限制(每个学生组织每周限制): 麦利中心多功能厅(限时6小时) 麦利中心篮球场(限时6小时) 泳池(限8小时) 贝洛米球场(不设限,但在俱乐部体育主场比赛期间整个球场关闭) 所有预定的泳池可能超过正常工作人员的容量(50人),在预订确认之前,将需要安排额外的救生员;无论是在泳池里还是在甲板上,每25个人都需要一名救生员。 注意1:公民社会组织和公益组织不允许未成年人(任何18岁以下的非圣克拉拉学生)参与他们的实践或使用校园娱乐设施参加他们的活动。所有18岁以上的非学生必须由在读学生赞助,并支付使用马利中心或游泳池的招待费。非学生不得使用贝洛米球场。 注意2:在这个时候,不允许非学生和非scu人员(教职员工)进入Malley中心,Bellomy Field或游泳池。从2022年10月3日起,学生、教师和工作人员的配偶将被允许。然后从2022年10月17日起,校友会员将被允许。这些设施的所有使用者都必须接种疫苗并加强免疫。 注意# 3:即使设施由学校管理,预定校园娱乐设施仍需提交活动策划申请表校园娱乐.请参阅顶部的“预订房间、空间或桌子”部分,以找到活动策划请求表格的列表。 健身运动 公民社会组织和注册服务组织只有在教练获得国家认证(需要验证)并且所提供的课程符合以下具体参数时才能举办健身课程: 您上课的位置对于该类的类型和规模是足够的。 例如,瑜伽不应该在混凝土露台上进行,自由搏击需要参与者踢腿和走动的空间。 注意:在这个时候,通过校园娱乐的健身课程继续得到捐款的支持,公民社会组织和注册社会组织开设课程对该计划的预算没有影响。如果校园娱乐必须向学生收取课程通行证,这一规定可能会有所改变。点击这里查看校园娱乐提供哪些健身课程. 网球场 Degheri网球场通过Chris Mendoza预订[email protected]体育部的。 校外旅行和活动 旅行时遵守COVID 只要遵守所有国家、州、县、地方当局和主办地点的规定,就允许国内和国际旅行。学习、理解和遵守这些规定是你的学生组织的责任。 校外规划 如果你的CSO或RSO正在计划一次校外旅行或活动,那么你需要遵循旅行的协议,而不是上面描述的主要是校园活动的活动计划过程。 点击这里了解更多关于计划校外旅行和活动的信息. 点击这里获取一份在线表格,通知我们你的校外旅行和活动,这样我们就可以知道你的行踪. 如果您需要巴士,请点击这里查看首选巴士公司的列表. 国际旅行 计划前往其他国家旅行的学生组织必须在出发前至少8周获得旅行审查和批准。审查和批准由SCU旅行政策咨询委员会(TPAC)。 圣克拉拉大学不支持由美国国务院或其他实体因自然灾害、政治冲突和有组织犯罪等因素造成的重大安全、健康和/或法律风险问题而对他们施加某些旅行限制的国家进行大学赞助的旅行。 联系Tedd [email protected]开始审查过程。 点击这里了解获得国际旅行审查和批准的完整流程. 旅行货车 学生参与中心管理着一支由6辆货车组成的车队,学生组织可以使用它们进行校外旅行和活动。每辆车都是丰田Sienna,包括司机在内可以坐8个人。 SCCAP和进入野外拥有优先级,因此需要注意的是,预订请求并不保证我们会在您需要的日期提供货车,因此如果我们无法满足您的要求,请准备好替代交通工具。 电子邮件[email protected]提交货车预订请求。 点击这里了解更多关于货车车队和如何提交预订请求. Zipcar大学项目 我们鼓励学生组织使用Zipcar来满足他们校外旅行的交通需求。 点击这里了解更多与Zipcar合作的SCU项目. 联系Tedd [email protected]浏览完这个网站就可以开始了。 此外,如果你的学生组织有兴趣参加比赛以赢得诸如10,000美元大奖、500美元礼品卡和300美元驾驶积分等奖品,请联系Tedd [email protected]接收详细信息。本次比赛报名截止日期为2022年10月31日。 变焦安全及选项 变焦资源 使用Zoom进行虚拟活动和会议时的一般资源: 使用Zoom及其各种特性的一般资源. 放大隐私设置,确保在线安全. 缩放演讲者和小组活动 Zoom在举办活动和会议时的特点是有演讲者和小组成员: 如果你正在做一个演讲者系列或小组讨论,Zoom可以让你聚焦多个人;这有助于统一参与者在大型活动和会议中看到的内容。 点击这里了解更多关于聚焦Zoom中的人. 有以下选项: 100名参与者:每7天20美元(不限名额的网络研讨会和练习课程)。 500名参与者:每7天60美元(不限次数的网络研讨会和练习课程)。 7天将包括设置网络研讨会,包括练习课程和排练,运行实际活动,运行和下载报告和视频。 如果需要技术人员来指导练习课程和实际的活动支持,将收取额外费用。 如欲了解更多,请联系媒体服务[email protected]. 缩放不同的观众规模 针对不同观众规模使用Zoom的注意事项: 常规的Zoom平台允许最多300人的观众,包括主持人、主持人、演讲者等。 如果你的观众超过300人,他们只是单纯地观看(没有观众参与),那么你可以在Panopto上直播;联络传媒服务:[email protected]请求Panopto直播。 但是,如果你的听众超过300人,并且希望他们积极参与(而不是简单地观看),那么你可以选择Zoom Webinar;联络传媒服务:[email protected]了解更多。 额外的信息 宗教节日 点击这里查看宗教节日列表在规划学年期间的活动和会议时要牢记。 礼品卡 礼品卡不得作为抽奖、抽奖或礼品赠送。 如果你购买礼品卡,你将不会得到补偿。 考虑送产品作为礼物而不是礼品卡。 欲了解更多,请联系Tedd [email protected]. 房子出租 学生组织不允许从Airbnb、VRBO或其他房屋租赁服务上租房。 相反,请通过酒店、青年旅社、露营地、静修地点和其他类似的场所租房。 与Airbnb、VRBO或其他房屋租赁服务相关的费用支付或报销请求可能不会被批准。 学生参与中心 学生参与中心 学生参与中心 关于 学生参与 学生组织 学生组织目录 特许学生组织 注册学生组织 CSO & RSO活动策划 CSO & RSO资源公司 CSO和RSO的权利和责任 顾问 新生和家长项目 联系 上网 更多信息 联系人:Tedd [email protected] 联系人:洛丽·萨拉查[email protected] 雷竞技最新app 500 El Camino Real加州圣克拉拉95053(408) 554 - 4000 地图和方向 联系我们 SCU在Facebook上 SCU推特 SCU在Linkedin上 SCU在YouTube上 SCU在Instagram上 资源 紧急信息 可访问性图标可访问性 第九条 职业生涯 raybet雷竞技ios下载 我们的校园 任务 事件日历 raybet雷竞技下载地址 ©2022年雷竞技最新app圣克拉拉大学

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